A kötelezett fél az energiamegtakarítási kötelezettség teljesítéseként egy adott évre elszámolni kívánt hitelesített energiamegtakarításokat a tárgyévet követő március 31-ig gyűjtheti az EKR Adatgyűjtő Rendszerben a 17/2020. (XII. 21.) MEKH rendeletben megállapított módon és adattartalommal. A kötelezett felek EKR számlájára hitelesített megtakarítás a hitelesítő szervezet általi bejegyzés, vagy a HEM jogosultja által történő átruházás révén kerülhet. A hitelesített megtakarítások bejegyzésével, átruházásával és elszámolásával kapcsolatban a https://ekr.mekh.hu/help linken elérhető HEM modul útmutató tartalmaz részletes leírást.
Ha a kötelezett fél a számára előírt energiamegtakarítási kötelezettséget nem éri el, akkor a tárgyévet követő március 31-ig nyilatkozhat, hogy kötelezettségét részben vagy egészben energiahatékonysági járulék (50 000,- Ft/GJ) megfizetésével teljesíti-e, vagy a tárgyévet követő két évben megállapított kötelezettsége túlteljesítéséből fogja azt teljesíteni 50%-os ill. 75%-os csökkentés figyelembevételével.
Ha a kötelezett fél a fenti határidőn belül a hiányzó kötelezettség tekintetében nem nyilatkozik, vagy a járulék megfizetésére határidőn belül nem, vagy csak részben kerül sor, az a kötelezett fél nemteljesítésének minősül.
A kötelezettségi év lezárásakor a kötelezett számláján található hitelesített energiamegtakarítások a kötelezett számára lehető legkedvezőbb módon kerültek elszámolásra:
1. Korábbi évekről áthozott, nem kereskedhető megtakarítások
2. Adott évben lejárt megtakarítások
2.1 az 1 éves élettartamú
2.2 az adott évben lejárt 2 éves élettartamú
2.3 az adott évben lejárt legalább 3 éves élettartamú
3. Egy évig még érvényes 2 éves élettartamú megtakarítások
4. Legalább 3 éves élettartamú és legalább egy évig még érvényes megtakarítások (a hátralevő élettartamuk szerinti növekvő sorrendben)
A fenti sorrend minden pontján belül (ahol értelmezhető):
1. adott évben egyszeres szorzóval elszámolható
2. adott évben másfélszeres szorzóval elszámolható
Egyszerűsítve: Hátralevő élettartam szerint növekvő, ezen belül élettartam szerint növekvő sorrend, ezen belül egyszeresen elszámolható - másfélszeresen elszámolható sorrend.
A 2023. év évzárásakor az elszámolás fő rendező elve, hogy először a másfélszeres szorzóval jutalmazott HEM-ek kerüljenek elszámolásra. Ennek értelmében az elszámolás az alábbi sorrendben történik:
Minden esetben, amikor a sorrendiség a fentiek alapján nem eldönthető, először a kisebb GJ értékű HEM kerül elszámolásra. Értékegyezőség esetén a HEM azonosítója szerinti növekvő sorrendben történik az elszámolás.